情報や知識を文書・記録として整理し、体系的に残すこと。デジタルやアナログの形式で保存・共有できる状態にすること。
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「ドキュメント化」とは?意味を解説
ドキュメント化とは、口頭説明や暗黙知などの情報を、文書・画像・動画などの記録媒体に変換し、整理・保存・共有できる形にすることです。企業ではプロセス、仕様書、マニュアル、ナレッジベースなどとして用いられ、情報の可視化、属人化の排除、知識継承が目的です。IT分野では特に重要とされます。
例文
- 新しいシステムの仕様をドキュメント化することで、チーム全体が理解しやすくなった。
- 営業プロセスをドキュメント化し、マニュアルとして全員に配布した。
- 実装の工夫をドキュメント化して、後進の参考になるようにしておこう。
語源・由来
英語の「document」(文書)に日本語の接尾辞「化」(~にする、~となる)を組み合わせた造語。1990年代以降、IT業界や企業経営において情報管理の重要性が高まる中で使用されるようになりました。
英語で言うと
documentationdocumentto document
「ドキュメント化」との違いを比較する
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「ドキュメント化」をもっと知る本
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