档案とは、行政機関や企業、団体などが業務を遂行する過程で作成・受け取った公式な記録・書類を、一定の基準に従って整理・分類・保存したものです。個人の学歴・職歴・身分に関する情報から、組織の決定事項や事業記録まで多岐にわたり、法的証拠や歴史的資料としての価値を持ちます。
中国由来の漢語。「档」は書類を立てて収める意、「案」は机上の案件・記録を指す。両字で公文書や記録類の総称となった。
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