档案（だいあん）は中国語由来の用語で、個人の経歴、職務経歴、成績などを記録した公式な記録ファイルです。学生の成績記録、職員の人事記録、患者の医療履歴など、組織が個人について一元管理する重要な記録の総称。日本ではあまり一般的ではありません。
書類（しょるい）は日本語で、文字や図表が記載された紙または文書全般を指します。契約書、申請書、報告書、請求書など、様々な目的の個別の文書を指し、日常生活や業務で広く使用される一般的な表現です。
档案は個人の長期的な履歴・身上記録を体系的に管理する公式ファイルであり、組織側が保管する秘密文書の性質が強いです。一方、書類は個別の文書や提出物で、比較的短期的で特定の目的のためのものです。档案は歴史的背景や身上調査を含む重要記録であり、書類は日常業務の一部です。
日本語では「書類」が一般的です。档案は中国語の概念で、日本では「人事記録」「個人ファイル」「履歴書」などと表現されることが多いです。公式な記録管理を指す場合に档案を使用します。