決まった手順や方法に従って、機械的に対応すること。個別の状況への柔軟な対応ではなく、あらかじめ決められたパターンで対応する方式。
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「定型対応」とは?意味を解説
ビジネスや行政などの現場で、状況に応じた個別対応ではなく、標準化された手順に従って対応することを指します。効率化や統一性を目的としていますが、複雑な要望や特殊なケースに対しては不十分と批判されることもあります。顧客対応やカスタマーサービスの文脈で特に使われます。
例文
- このカスタマーセンターは定型対応ばかりで、複雑な問題は解決しない。
- マニュアルに従った定型対応では、顧客のニーズに応えられない場合もある。
- 業務効率化のため定型対応を導入したが、サービス品質が低下した。
語源・由来
「定型」は決まった形・パターンを意味し、「対応」は対処・応対を意味する。ビジネス用語として1990年代以降、顧客対応やコールセンターの運営で使用されるようになった。
英語で言うと
standardized responsetemplate-based handlingroutine response
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