重要な記録や情報を長期間にわたって保護し、保管すること。文書や証拠としての価値を維持する行為。
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「記録保存」とは?意味を解説
記録保存とは、ビジネス文書、歴史資料、デジタルデータなどを意図的に保管・維持し、将来の参照や法的証拠として活用できるようにする行為を指します。単なる保管ではなく、劣化防止や適切な環境管理を含みます。企業のコンプライアンス、歴史研究、法務対応など多くの文脈で重要とされています。
例文
- 企業は法令により一定期間の経理記録を記録保存する義務がある。
- 博物館は歴史的価値のある資料の記録保存に最新の技術を活用している。
- デジタル化により膨大な古い文書の記録保存が容易になった。
語源・由来
「記録」は出来事や情報を文字や形式で残すこと、「保存」は物を保護し劣化を防ぎながら保つことを意味します。両語の組み合わせにより、情報を長期維持する行為を表現する造語と考えられます。
英語で言うと
record preservationdocument retentionarchival storage
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