文書管理

「文書管理」とは？意味を解説

企業や組織が保有する紙やデジタル形式の文書・記録を、体系的に整理・保存・利用・廃棄する一連の管理活動。情報セキュリティ、コンプライアンス対応、業務効率化を目的とします。紙文書の物理的管理からデータベース構築まで、様々な手法が含まれます。

例文

• 当社では文書管理システムを導入し、顧客情報を厳密に保護しています。
• 効果的な文書管理により、必要な資料を迅速に見つけられます。
• 法令遵守のため、重要文書の文書管理ルールを整備しました。

「文書管理」の言い換え・類語

「文書管理」の対義語

連想語・周辺概念

語源・由来

「文書」は記された内容を指す漢語由来の語。「管理」は統制・運営を意味する造語。組織管理の概念が発達した20世紀に、系統的な文書取扱いを指す術語として形成されました。

英語で言うと

「文書管理」との違いを比較する

似た言葉との違い・使い分けを解説しています。