文書や情報などの記録を体系的に整理・保存・活用するための管理活動。企業や組織の重要な記録を効率的に管理する。
「記録管理」を星図で探索する →
「記録管理」とは?意味を解説
記録や文書を一定のルールに従って分類・整理・保存し、必要な時に迅速に検索・活用できるようにする管理体系。企業の業務記録、医療記録、歴史的文書など、様々な記録の保管・維持・廃棄を計画的に行う。法令遵守や業務効率化、情報セキュリティの観点からも重要。
例文
- 当社は新しい記録管理システムを導入し、書類の検索時間を削減した。
- 医療機関では患者情報の記録管理が個人情報保護の重要な課題である。
- 記録管理の適切な実施は、組織の透明性と説明責任を高める。
語源・由来
「記録」と「管理」の複合語。記録は事柄を書き留めることを意味し、管理は計画的に統制することを意味する。20世紀後半の情報化社会の進展に伴い、企業や公共機関で文書・情報の体系的管理の重要性が認識され、定着した用語。
英語で言うと
Records ManagementDocument ManagementInformation Management
「記録管理」との違いを比較する
似た言葉との違い・使い分けを解説しています。
「記録管理」をもっと知る本
この言葉やそのテーマを深めたい方へ。
語彙の星雲で「記録管理」を探索する →