ユーザーの入力や問い合わせに対して、プログラムが自動的に返答する仕組み。人間の介入なしに対応する。
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「自動応答システム」とは?意味を解説
電話やWebサイト、チャットなどで、ユーザーからの問い合わせや指示に対して、あらかじめ設定されたプログラムやAIが自動的に応答するシステム。コールセンターの音声ガイダンス、チャットボット、メール自動返信など、24時間無人対応が可能で、効率化と顧客満足度向上に活用される。
例文
- カスタマーサービスは自動応答システムで初期対応し、複雑な問題は人間が引き継ぐ。
- このWebサイトのチャットボットは自動応答システムで常に質問に答えてくれる。
- 自動応答システムにより、営業時間外でも顧客からのメールに返信が可能になった。
英語で言うと
IVRChatbotAutomated Response System
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