送信者に対して、あらかじめ設定されたメッセージを自動的に返信する機能。手動操作なしに機械的に応答する仕組み。
「自動返信」を星図で探索する →
「自動返信」の意味
メールやメッセージの受信時に、ユーザーが事前に設定した定型文を自動的に送信者へ返す機能。休暇中や多忙時に、一時的に受信を確認できない旨を相手に知らせるために使われる。実務的対応ではなく、受信確認と状況説明の用途が主。
例文
- 出張中のため自動返信を設定し、帰社後に対応する旨を伝えた。
- 自動返信メッセージに返信期限を記載して、相手の期待を調整する。
- システム障害時は自動返信で対応状況を随時更新した。
語源・由来
「自動」（機械が自ら行う）と「返信」（返事を送信する）を組み合わせた和語。情報通信技術の発展に伴い、1990年代後半のメール普及とともに一般化。
英語で言うと
auto-replyout-of-office messageautomatic response
「自動返信」をもっと知る本
この言葉やそのテーマを深めたい方へ。
語彙の星雲で「自動返信」を探索する →