確実な文書保存

「確実な文書保存」とは？意味を解説

文書が紛失、破損、改ざんされないよう、適切な環境と方法で保存・管理する行為。企業の契約書や公文書、歴史的資料など、法的価値や記録価値のある文書を対象とする。デジタル化やバックアップ、適切な保管場所の確保も含まれる。

例文

• 企業は法令遵守のため確実な文書保存が求められている。
• 歴史的価値のある文書は確実な文書保存が必要だ。
• クラウドサービスにより確実な文書保存が容易になった。

「確実な文書保存」の言い換え・類語

「確実な文書保存」の対義語

連想語・周辺概念

語源・由来

「確実」は確かで間違いのない状態を意味する中国古典に由来。「文書」は記録された文字や情報、「保存」は未来に向けて保ち続けることを表す。組み合わせて、確かに文書を保つ意の造語。

英語で言うと

「確実な文書保存」との違いを比較する

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