適切な記録保存

「適切な記録保存」とは？意味を解説

組織が作成・受け取った記録を、法令や規則に定められた期間・方法で適正に保管・管理する行為。企業のコンプライアンス、個人情報保護、税務対応などで求められる。単なる保存ではなく、検索・利用・廃棄まで含む体系的な管理を意味する。

例文

• 当社は適切な記録保存のためシステムを導入した。
• 税務調査に備え適切な記録保存が必須である。
• 個人情報の適切な記録保存は法的義務です。

「適切な記録保存」の言い換え・類語

「適切な記録保存」の対義語

連想語・周辺概念

語源・由来

「適切」は状況に合わせて正しく相応しいこと。「記録」は事実の文書化。「保存」は保つ・残すの意。経営管理やコンプライアンス強化の機運の中で組み合わされた現代用語。

英語で言うと

「適切な記録保存」との違いを比較する

似た言葉との違い・使い分けを解説しています。