公式な手続きを経て作成された、法的効力を持つ文書。契約書や公式な証明書など、正当性が認められた書類。
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「正式文書」とは?意味を解説
組織や行政が正規の手続きに従って作成・発行した文書で、法的拘束力や公式な効力を持つもの。個人的なメモや非公式な記録とは異なり、その内容が公的に認められる。契約書、許可証、証明書、公文書など様々な形態がある。
例文
- 契約を結ぶため、弁護士に正式文書の作成を依頼した。
- この許可証は正式文書であり、有効期限は3年間です。
- 離婚の際は家庭裁判所から正式文書が発行される。
語源・由来
「正式」は正当な形式・手続きを意味し、「文書」は文字で記された書類を意味する複合語。法律や行政制度の発展に伴い、公式な文書の重要性が高まった中世以降に定着。
英語で言うと
official documentformal documentlegal document
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