法律で作成・保存が義務づけられている公式文書。契約書や登記簿、戸籍謄本など、法的効力を持つ重要な記録。
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「法定文書」の意味
法律の規定により、作成・保管・提出が義務づけられている文書。国家機関や企業、個人が法的責任に基づいて作成・保存しなければならない。戸籍謄本、登記簿、税務申告書、契約書などが該当。改ざんや隠滅は重大な犯罪行為となる。行政手続きや法的紛争の証拠として重要な役割を果たす。
例文
- 住宅ローン申請には、法定文書である戸籍謄本の提出が必須だ。
- 企業は給与台帳などの法定文書を7年間保存しなければならない。
- 法定文書の改ざんは刑法235条で厳しく罰せられる犯罪である。
語源・由来
「法定」は法律で定めるの意。「文書」は文字で記した書類。法律で作成・保存が定められた文書という合成語。行政法や民法での要件規定から生じた概念。
英語で言うと
statutory documentlegal documentdocument required by law
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