文書や記録の管理・保存・整理を適切に行わない、または放置する状態。組織の信用や業務効率を損なう。
「文書管理の怠慢」を星図で探索する →
「文書管理の怠慢」とは?意味を解説
文書管理の怠慢とは、書類やデータの整理、保存、記録、廃棄などの管理業務を怠ること。紛失、劣化、誤管理につながり、法令違反や業務停滞を招く。企業や行政では特に重大な問題とされ、コンプライアンス違反にもなる。個人から組織規模まで幅広く起こる課題。
例文
- 経営会議の議事録紛失は、文書管理の怠慢が原因だった。
- 文書管理の怠慢で監査時に資料が見つからず、指摘を受けた。
- デジタル化推進により、文書管理の怠慢が改善されることを期待する。
語源・由来
「文書」は文字で記された記録、「管理」は統制・運営を意味する。「怠慢」は注意や努力を怠ることを表す。現代の企業や行政でコンプライアンス強化に伴い、この概念が強調されるようになった。
英語で言うと
poor document managementnegligent records managementlack of proper documentation
「文書管理の怠慢」との違いを比較する
似た言葉との違い・使い分けを解説しています。
「文書管理の怠慢」をもっと知る本
この言葉やそのテーマを深めたい方へ。
語彙の星雲で「文書管理の怠慢」を探索する →