文書の作成、保管、廃棄など全過程を厳しい規則に従って管理し、品質・安全性・法令遵守を確保すること。
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「厳密な文書管理」とは?意味を解説
企業や行政機関が文書の整理、保存、検索、廃棄に至るまでのすべての段階を、明確なルールと手順に基づいて実施する行為。機密性の維持、改ざん防止、法的要件への対応、情報セキュリティ確保を目的とし、特に医療・金融・法務などの規制が厳しい業界で重視される。
例文
- 当社は厳密な文書管理により、すべての契約書を一元管理している。
- 医療機関では患者情報の厳密な文書管理が法的義務である。
- 監査対応のため、厳密な文書管理体制を構築した。
語源・由来
「厳密」は厳格で細かい規則を意味し、「文書管理」は記録・文件の扱いを指す。行政やビジネスの高度化に伴い、法令順守や情報管理の重要性が増した20世紀後半から用語として定着した。
英語で言うと
strict document managementrigorous records managementmeticulous document control
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