公文書や重要な書類の管理・保存をおろそかにすること。記録の紛失や劣化につながる組織的な問題を指す。
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「文書保管の怠慢」とは?意味を解説
企業や公共機関が保有する文書を適切に整理・保存・管理する責務を怠ることを指す。法令遵守義務違反となる場合もあり、情報漏洩や記録紛失などの事態を招く。組織のコンプライアンス意識の欠如を示す問題として批判される。
例文
- 過去の文書保管の怠慢が原因で、重要な契約書が紛失していた。
- 自治体の文書保管の怠慢により、行政情報の開示請求に対応できなかった。
- コンプライアンス強化の一環として、文書保管の怠慢を改善する新制度を導入した。
語源・由来
「文書」は記録・書類の意、「保管」は保存・管理の意、「怠慢」は職務や責任をいい加減に扱うことを意味する。組織管理論において指摘されるようになった現代的な用語。
英語で言うと
document management negligencepoor record keepinginadequate document preservation
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