法律で定められた文書や物品などの保存義務に違反する行為。記録の廃棄や放置により法的責任が生じる。
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「保存義務の違反」とは?意味を解説
契約書、帳簿、医療記録など法令で保存が義務付けられた文書や物品を、定められた期間内に適切に保管しなかった状態。意図的な破棄、紛失、劣化放置などが該当し、民事責任や刑事責任、行政処分につながる場合がある。企業や公務員に問われることが多い。
例文
- 医療機関が患者記録の保存義務違反で行政指導を受けた。
- 企業が法定期間の帳簿保存義務違反により罰金を科された。
- 公務員の保存義務違反は信用失墜行為として懲戒対象となる。
語源・由来
「保存」は物を守り保つこと、「義務」は法律上の責務、「違反」は規則に反することを意味する。法律用語として複合された表現で、20世紀の行政法・商法の発達により確立した。
英語で言うと
violation of retention obligationbreach of document preservation dutyfailure to maintain records
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