記録や文書の管理を怠ること。保存、整理、保管の義務を果たさない状態を指す。
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「記録管理の懈怠」とは?意味を解説
組織や個人が記録・文書・データの管理責任を適切に果たさないことを意味する。法的義務の違反、情報の散逸、重要データの喪失につながる問題。企業のコンプライアンス違反や公文書管理法違反として問題視される。意図的な放置から単なる体制不備まで様々な程度がある。
例文
- 企業の記録管理の懈怠により、重要な契約書が失われた。
- 公開文書の記録管理の懈怠は法的責任を問われる可能性がある。
- 記録管理の懈怠を改善するため、新しいシステムを導入した。
語源・由来
「記録」は事柄を記して残すこと。「管理」は適切に運用・維持すること。「懈怠」は怠け心・不精を意味する古典的な言葉。組み合わせにより、記録を適切に管理する責任を果たさない状態を表現する複合語。
英語で言うと
negligence in record managementinadequate document controlfailure to maintain records
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