文書や記録を整理・保管する責任を果たさず、放置している状態。組織的な文書管理体制の欠如を指す。
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「文書管理の放置」とは?意味を解説
文書管理の放置とは、書類やデータなどの文書を適切に整理・保管・廃棄せず、そのまま放置している状態を意味します。企業や組織で発生しやすく、コンプライアンス違反、情報漏洩、必要な書類の紛失など、多くのリスクを招きます。文書管理体制の不備や意識の低さが原因となることが多いです。
例文
- 文書管理の放置により、必要な契約書が見当たらなくなった。
- 長年の文書管理の放置で、倉庫は書類で溢れかえっている。
- 文書管理の放置はコンプライアンスリスクとなるため、早急な改善が必要だ。
語源・由来
「文書」は記録された情報、「管理」は適切に扱うこと、「放置」は何もしないで置くことから、文書を保管・整理する責務を果たさない状態を表現する造語的な用語です。
英語で言うと
neglect of document managementfailure to manage documentspoor record keeping
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