保存されたデータや記録が、目的や基準に対して適切であるかどうかの度合い。必要な情報の完全性と正確性を示す。
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「アーカイブの適切性」とは?意味を解説
アーカイブの適切性とは、保存・管理されているデータや記録が、その利用目的や組織の基準に合致しているかを評価する概念です。情報の正確性、完全性、信頼性、アクセス可能性など複数の要素を含みます。デジタル保存、記録管理、データガバナンスの文脈で重視されます。
例文
- このアーカイブの適切性を確認するため、抜き打ち検査を実施した。
- 学術論文のアーカイブの適切性が問題となり、再検証が始まった。
- システム移行前に既存アーカイブの適切性を全て確認する必要がある。
語源・由来
アーカイブ(英語archive)とは記録保存所の意。適切性(てきせつせい)は「適切」と接尾辞「性」の組み合わせ。20世紀後半のデジタル化に伴い、情報管理用語として使用が定着しました。
英語で言うと
archive appropriatenessarchive qualityarchival adequacy
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