文書の作成から保管、廃棄に至るまでのすべての過程を適切に管理し、必要な情報を確実に保護・活用する仕組み。
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「確実な文書管理」とは?意味を解説
文書管理とは、組織内のあらゆる文書やレコードを体系的に整理・保存・活用する業務プロセスを指します。確実性が強調される場合、法令遵守、情報セキュリティ、アクセス管理など、信頼性と正確性を重視した管理体制を意味します。企業のコンプライアンスやリスク管理の観点から重要性が増しています。
例文
- 当社では確実な文書管理により、顧客情報の漏洩防止を徹底しています。
- 確実な文書管理体制を構築することで、監査対応が円滑になりました。
- 法改正に対応するには、確実な文書管理システムの導入が必須です。
語源・由来
「確実」は確かで間違いがない状態を、「文書」は記録や文字による情報を、「管理」は組織的に調整・統制することを意味する。これら三語の組み合わせで、信頼性の高い文書統制を表現する。
英語で言うと
Document ManagementRecords ManagementInformation Governance
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