書類の整理・保管・管理に対する注意や努力が不足している状態。必要な文書の紛失や劣化を招く危険性がある。
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「書類管理の懈怠」とは?意味を解説
書類管理の懈怠とは、文書の分類・保存・検索などの管理業務に対して怠慢な態度を取ることです。企業や組織では、重要な契約書や請求書、記録簿などの紛失や破損につながり、法令違反やトラブルの原因となります。個人でも税務申告書や医療記録などが適切に保管されないと、後々の問題発生時に対応が困難になります。
例文
- 書類管理の懈怠により、重要な契約書が紛失して紛争が生じた。
- 懈怠な対応は監査指摘事項となり、改善が急務である。
- 書類管理の懈怠を防ぐため、システム導入が検討されている。
語源・由来
「書類」は記述された文書類、「管理」は秩序を保つ意。「懈怠」は古典中国語に由来する漢語で「怠ける・なまける」という意味。組織管理や法令遵守が重視される現代社会で、特にビジネス用語として定着。
英語で言うと
negligence in document managementpoor records managementlax filing practices
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