文書の形式で相手に何かを伝えることや、文書による通知。公式で記録が残る伝達方法。
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「書面通知」とは?意味を解説
書面(文書)を使って相手に情報や指示を伝えることを指す。口頭や電話と異なり、証拠が残り法的効力が生じやすい。企業の法務手続きや公式な連絡で多用され、重要度の高い事項の伝達に用いられる。受取人の署名や受領証により確認が可能。
例文
- 解雇予告は書面通知により30日前に行う必要がある。
- 重要な契約変更は書面通知で正式に伝えられた。
- 住所変更を書面通知で会社に報告した。
語源・由来
「書面」は文字で書かれた紙や文書を意味し、「通知」は伝えることを意味する。両者の組み合わせで、文書による伝達行為を指す近代的な用語。
英語で言うと
written noticewritten notificationdocument notification
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