公式な文書によって行われる通知。法的効力を持ち、書面による正式な連絡方法。
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「文書通知」とは?意味を解説
法律や規則に基づき、公式な文書形式で行われる正式な通知。口頭ではなく書面により、証拠として残る形で実施される。行政機関や企業が法的責任を伴う内容を相手に伝える際に用いられ、受け取った者に対して法的な効果が生じる場合が多い。
例文
- 税務署から文書通知が届き、追加納税の義務が生じた。
- 退職手続きは文書通知により正式に成立する。
- 契約解除は文書通知で行うことが規定されている。
語源・由来
「文書」は書かれた形式ある記録や文件を意味し、「通知」は相手に知らせることを表す。両語の組み合わせで、書面による正式な連絡方法を指す。
英語で言うと
written noticewritten notificationofficial document notice
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