ユーザーやシステムが提出された申請・変更・アクションを検証し、許可または拒否する機能。
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「承認機能」とは?意味を解説
承認機能は、業務プロセスやシステム内で、申請書・請求書・データ変更など重要な操作について、権限を持つ者が内容を確認し、実行を許可するか却下するかを判断する仕組みです。組織のコンプライアンス強化、エラー防止、責任体制の明確化に用いられます。
例文
- このシステムの承認機能により、経営層が経費申請を一括管理できます。
- 複数段階の承認機能を導入し、不正取引のリスクが低減しました。
- 承認機能が自動化され、申請から許可までの処理時間が短縮されました。
語源・由来
「承認」は受け入れ・認めることを意味し、「機能」はシステムの働き。業務効率化とガバナンス強化が求められた現代の企業システムで、デジタル化に伴い広まった用語。
英語で言うと
approval functionauthorization functionworkflow approval
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「承認機能」をもっと知る本
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