あらかじめ決められた形式や内容に従って行う報告。定まったフォーマットで定期的に報告することが多い。
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「定型報告」とは?意味を解説
組織や業務において、事前に定められたフォーマット・項目・提出方法に従って行う報告のこと。日報、月報、進捗報告など、繰り返し実施される報告が該当する。効率性と情報の統一性を目的としており、報告者の裁量の余地が限定的である点が特徴。
例文
- 営業チームは毎日定型報告で売上と顧客対応状況を報告している。
- システム障害時は定型報告のテンプレートを用いて状況を知らせる。
- 定型報告により、経営層は各部門の進捗を容易に把握できる。
語源・由来
「定型」(決まった形)と「報告」(知らせる)の合成語。ビジネス環境の複雑化に伴い、効率的な情報伝達の仕組みとして発展した日本語。
英語で言うと
standard reportregular reporttemplate-based report
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