報告や文書を提出する際の形式・フォーマット。報告書がどのような構成や様式で作成・提出されるかを指す規格。
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「報告書式」とは?意味を解説
報告書を作成する際に従うべき形式やテンプレート。組織内で統一された構成、記載項目、表記ルール、提出方法などを定めた標準的なフォーマット。業務報告、プロジェクト報告、事故報告など、様々な文脈で使用される。組織の指示や業界のガイドラインに基づいて設定されることが多い。
例文
- 新しい報告書式に従って月次報告をまとめた。
- 社内の報告書式が改訂されたため、全員に通知した。
- プロジェクト終了時の報告書式は指定の様式を使用する。
語源・由来
「報告」(事柄を上司や関係者に知らせる)と「書式」(文書の形式・フォーマット)の複合語。ビジネス文書管理の標準化に伴い、組織内で統一された形式を指す語として定着。
英語で言うと
report formatreporting templatereport form
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