書類や資料を種類別・用途別に分類して保管するためのファイルボックスやフォルダ。オフィスや家庭で情報整理に用いられる。
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「整理ファイル」とは?意味を解説
整理ファイルは、散らばった書類や資料を効率的に管理するための道具。種類別・日時別・プロジェクト別など複数の分類方法で整理でき、必要な書類をすぐに取り出せる利便性が特徴。オフィスの事務作業から家庭の書類管理まで広く活用される。デジタル化時代でも物理的な書類管理の重要性は変わらない。
例文
- 契約書は専用の整理ファイルに日付順で保管している。
- プロジェクトごとに整理ファイルを分けて進捗を管理する。
- 家庭の医療記録は整理ファイルにまとめて保管することにした。
語源・由来
「整理」は物事を秩序立てて配置すること。「ファイル」は英語の「file」に由来し、書類や情報をまとめる容器を指す。組織的な情報管理の必要性から生まれた現代的な用語。
英語で言うと
file organizerdocument filefiling system
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