会議室や会議時間を効率的に予約・管理するデジタルシステム。組織内の資源共有を促進し、スケジュール競合を防ぐ。
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「会議予約システム」とは?意味を解説
企業や組織が会議室、会議時間、施設などを一元管理し、従業員が簡単に予約できるソフトウェアやサービス。予約の重複防止、リソース活用の最適化、スケジュール調整の効率化が目的。クラウド型やオンプレミス型があり、カレンダー連携やビデオ会議機能を備えたものも多い。
例文
- 新しい会議予約システムにより、会議室の予約時間が大幅に短縮された。
- 会議予約システムを通じて、外出先からも空き室を確認できるようになった。
- 会議予約システムの導入で、ダブルブッキングの問題が解決した。
語源・由来
2000年代のIT活用促進に伴い、企業の業務効率化ニーズから発展。会議室やオフィス施設の効率的な共有管理を実現するため、スケジュール管理システムの一種として確立された。
英語で言うと
meeting room reservation systemconference room booking systemroom scheduling software
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