背景とは、ある事象や現象が生じた外的環境や歴史的・社会的文脈のこと。背景にある条件や要因など、事象を取り巻く全体的な状況を表します。物理的な位置関係としての後ろ側という意味も持ちます。
事情とは、ある事象や人物に関する内的な事実や個人的・私的な状況のこと。複雑な事実や理由、個人の置かれた状況などを指します。より具体的で、当事者の心情や理由が含まれる傾向があります。
背景は外的・客観的な環境や文脈を示し、「なぜそういう状況が生まれたのか」という大きな枠組みを扱います。一方、事情は内的・主観的な状況や事実を示し、「どういう事実や理由があるのか」という具体的な内容を扱います。背景は説明的、事情は人間的です。
客観的な環境や歴史的文脈を述べる場合は「背景」、当事者の具体的な状況や複雑な事実を述べる場合は「事情」を選びましょう。背景は広く浅く、事情は狭く深いイメージです。