款待とは、相手を親切に、温かくもてなすことを意味します。日常的な場面で使われ、心からのおもてなしや歓迎の気持ちを示します。比較的シンプルで素朴なもてなしを指すことが多く、家族や親しい友人などとの間で自然に行われる行為です。
接待とは、相手を高く評価し、喜ばせるために手厚くもてなすことです。ビジネスや公式な場面で使われることが多く、相手の満足度を意識した配慮やサービスが含まれます。お金や労力をかけた、より格式高いもてなしを指すことが一般的です。
款待は家庭的で親密な関係でのもてなし、接待はビジネスや公式な場でのもてなしという使い分けがあります。款待は相手への親切心や歓迎の気持ちが中心で、接待は相手を喜ばせ、関係を築くための戦略的なもてなしです。また款待は身近な人や一般的な相手に、接待は取引先や重要な人物に対して用いられることが多いです。
親密で心からのもてなしなら「款待」、ビジネスや相手を満足させることが目的なら「接待」を選びます。日常会話では「款待」は使われにくく、「接待」がビジネス場面で一般的です。相手との関係性と場面の格式度で判断してください。