「ギアを下げる」は車のギアシフト操作や、転じて仕事のペースを意図的に調整することを意味します。行動や努力のレベルを段階的に低下させる積極的な操作を示し、物理的・比喩的に用いられます。
「速度を落とす」は移動速度や進行速度が実際に低下した状態を指します。ペースダウンの結果や現象を表現し、より広く日常会話で使用できる一般的な表現です。物理的速度と進捗速度の両方に対応します。
「ギアを下げる」は能動的な操作で、自分の意思で調整する行為に焦点があります。一方「速度を落とす」は状態変化そのものであり、操作の方法は問わず結果を示します。前者は機械的・比喩的で意図性が強く、後者はより客観的で広い対象に使えます。ビジネスでは「ペースを調整する」なら「ギアを下げる」、実際に遅くなった状況なら「速度を落とす」が適切です。
操作や意図的な調整を強調したい場合は「ギアを下げる」、単なる速度低下の事実を述べるなら「速度を落とす」が適切です。より日常的で広く使えるのは「速度を落とす」です。