「記述」は、考えや事柄について詳しく・くわしく書くことを意味します。主観的な説明や分析、論述など、ある程度の内容を伴う記述行為を指します。学術的な文脈や、思考過程を含む書き直しで用いられることが多いです。
「記載」は、情報や事実を帳簿・書類・リストなどに書き込む行為を意味します。より客観的で機械的な記入作業を指し、「必要事項を記載する」など、定められた項目に情報を入力する場面で使われます。
【使う場面】記述は学論文や報告書での説明、記載は書類や申し込み用紙への記入。【ニュアンス】記述は能動的で内容を伴い、記載は受動的で形式的。【対象】記述は議論・解釈・考察など知的活動、記載は個人情報・住所・氏名など具体的データ。記述は「どう書くか」、記載は「何を書くか」の違いです。
詳しく説明・論述するなら「記述」、書類に必要事項を書き込むなら「記載」。記述は内容や質に、記載は記入作業に焦点があると覚えましょう。