記述情報とは、文字や図表などで記載・記述された内容全般を指します。紙資料や手書き、デジタル文書など様々な媒体に存在し、人間が読み取り可能な情報形式です。より広い概念で、情報の内容や記載方法を重視します。
テキスト情報とは、デジタル化されたテキスト形式の情報を指します。コンピュータで処理・検索・編集可能な形式であり、機械可読性が前提とされています。テキストファイルやデータベースの文字列など、デジタル環境での活用を想定しています。
使う場面として、記述情報は紙媒体や手書き資料を含む広い文脈で使用され、テキスト情報はデジタルシステムでの処理を前提とします。ニュアンスでは、記述情報は情報内容そのものを、テキスト情報はデジタル処理可能な形式を重視します。対象として、記述情報は全ての文字情報を含み、テキスト情報はコンピュータで処理できる形式に限定されます。
媒体や形式を問わず情報内容そのものを指す場合は記述情報、デジタル化・データベース化・検索処理など、コンピュータでの活用を想定する場合はテキスト情報を使うとよいでしょう。