規格策定団体とは、企業や業界が協力して構成する民間の組織。自主的に産業規格やガイドラインを作成する。柔軟性が高く、市場ニーズに迅速に対応できるのが特徴。例えば、業界団体やコンソーシアムが該当する。
規格策定機関とは、政府や公的機関が中心となって構成される正式な機構。国家規格や国際規格を策定する権限と責任を持つ。より公式で法的効力を持つ規格を制定するのが特徴。JIS制定機関などが例。
使う場面では、民間主導の柔軟な規格作成は「団体」、政府主導の公式な規格制定は「機関」と区分される。ニュアンスでは「団体」は自発的・協調的、「機関」は公式・権威的。対象では「団体」は特定業界向け、「機関」は国家・国際水準向けとなる傾向がある。
民間組織や業界グループなら「団体」、政府や国家機関なら「機関」を選ぶ。公式性や権威性の度合いで判断するのが実用的。ただし文脈によって相互に使用可能な場合もある。