著作権許諾とは、著作権者が特定の利用者に対して、個別に著作物の利用を許可する行為です。一度限りの許可や、特定の条件下での使用許可が中心で、より限定的で具体的な許可を意味します。
ライセンスは、著作権者が利用者に対して与える権利の体系的な許与制度です。契約書や利用規約として標準化され、複数の利用者が同じ条件で利用できる仕組みで、より広範で制度化された権利付与を指します。
使う場面：許諾は一対一の個別対応、ライセンスは多数の利用者を想定。ニュアンス：許諾は事後的許可の色合い、ライセンスは事前に整備された権利制度。対象：許諾は特定個人・企業向け、ライセンスは不特定多数向け。実務では、許諾は臨機応変な対応、ライセンスは明確なルール設定を強調します。
個別・限定的・一時的な許可なら「許諾」、制度化された・複数利用者対象・継続的な権利なら「ライセンス」を選びます。法務的には契約書の形式がある場合は「ライセンス契約」と表記するのが適切です。