著作権許可とは、著作権者が特定の著作物について、他者の利用を認める明示的な許可。個別の案件ごとに与えられることが多く、許可の範囲や条件を明確に設定する。法的には著作権者の権利に基づく一時的な認可である。
使用許諾とは、著作物やサービスの利用権を正式に与える契約行為。継続的・反復的な利用を想定し、契約書で利用範囲・期間・条件を定める。ライセンス契約の形態をとることが一般的である。
著作権許可は個別案件向けの臨時的な認可で、特定の作品や場面に限定される。使用許諾は契約ベースで継続的利用を前提とし、複数の作品やサービスに適用可能。許可は個別の申請に対する応答、許諾は契約の成立を意味する。ビジネス場面では許諾、単発の利用は許可を用いることが多い。
個別・一時的な利用なら「著作権許可」、継続的・契約に基づく利用なら「使用許諾」を選ぶ。ビジネス文書では「許諾」の方がより正式で法的拘束力が強い印象を与える。どちらを使うかで期待される関係性の深さが変わる。