脚注は、ページ下部または文末に配置される、本文中の語句や表現の意味・出典などを補足する注釈。主に用語解説や参考文献の引用に使われる。ページレイアウトの下部に番号付きで表示されることが多く、学術論文や書籍で一般的。
注記は、本文に直接関連する重要な追加情報や注意事項、訂正内容などを示す補注。脚注より目立つ位置に配置されることが多く、読者への警告や強調が目的。実務文書やマニュアルで頻繁に用いられる。
使う場面：脚注は学術的な参照・補足用、注記は実務的な警告・通知用。ニュアンス：脚注は控えめで参考的、注記は積極的で強調的。対象：脚注は単語や概念の説明、注記は手続きや重要事項全般。注記は「※注意」「⚠注記」などで視覚的に強調される。
語句や出典の説明には脚注、重要な警告や手続き上の注意には注記を選ぶ。学術文書では脚注、マニュアルや契約書は注記が適切。混在する場合は脚注で説明、注記で警告と使い分ける。