肯定応答とは、相手の質問や確認に対して肯定的に答える応答。事実の確認や同意を示す返答で、単純に「そうです」「はい」と返すもの。相手の言葉や質問に対する直接的で受動的な反応で、特に判断や決定を伴わない。
承認とは、相手の行動・提案・申請などに対して、それを認め許可・同意を与える行為。権限や判断力が必要な場合が多く、能動的な決定を伴う。上司が部下の企画を認める、医者が治療方針に同意するなど、責任のある立場からの判断。
肯定応答は質問や事実確認への単純な返答で、受け身的性質を持つ。承認は相手の提案や行為に対する許可・認可で、能動的で判断を含む。場面としては、肯定応答は日常会話や情報確認、承認は組織や公式な場面で使われる。対象も異なり、肯定応答は事実や質問に、承認は計画・申請・行為に向けられる。
判断や許可が必要な場合は承認、単純な事実確認や同意なら肯定応答を使う。上司や公式な場では承認、日常会話では肯定応答を選ぶ目安となる。相手の立場や責任の有無も判断基準。