細かく述べるとは、事柄の小さな部分や些細な点まで丁寧に説明すること。枝葉末節にこだわり、微妙なニュアンスや細部まで言及する。やや感情的・主観的な描写が含まれることもあり、相手に細かい違いを理解させたい時に用いられる。
詳細に説明するとは、事柄について必要な情報をすべて漏らさず、体系的に述べること。客観的で網羅的な情報提供を目指し、全体像から部分まで組織的に伝える。ビジネスや学術的な文脈で、完全性と正確性が求められる場面で用いられる。
使う場面では、細かく述べるは雑談や詩的表現に、詳細に説明するは報告書やマニュアルに適します。ニュアンスでは前者は「こだわり・繊細さ」を、後者は「完全性・客観性」を伝えます。対象では前者は細部や感覚的側面を重視し、後者は全体像と関連性を重視する点で異なります。
聞き手が細部の違いを感じ取ることを重視する場合は細かく述べる、全体像を正確に理解させることが重要な場合は詳細に説明する。前者は文学的、後者は実務的と判断するのが目安。