確認とは、不確かな事柄を確かにする、または既に知っている事柄を改めて明確にすることです。真偽・状態・内容などを確認する対象は幅広く、確実性を求める場面で使われます。比較的フォーマルで、日本語としても標準的な表現です。
チェックとは、基準や計画に基づいて検査・検証することです。問題や不具合がないか、要件を満たしているかを確認する行為を指します。カジュアルで、ビジネスや日常生活で頻繁に使われるカタカナ語です。
確認は対象の内容・状態を「明確にする」ことが目的で、幅広い場面で使えます。チェックは「問題がないか」という評価的観点から検査することが目的で、条件や基準がある場合に適しています。確認は報告を受けた時や事実を改めて見直す時、チェックは品質管理や進捗管理など、実行結果を評価する場面で使い分けられます。
「真偽や内容を明らかにしたい」「現状を把握したい」なら確認を選びます。「基準に合っているか検査したい」「問題がないか評価したい」ならチェックが適切です。ビジネスではチェック、改まった状況では確認が好まれる傾向があります。