標準化は、バラバラなものを一定の基準に統一・合わせることです。業界慣例や企業内ルール、作業手順などを同じレベルに揃えることを指します。より広義で、一般的な使用が多く、品質向上や効率化を目指した段階的な改善を含みます。
規格化は、国際規格（ISO等）や業界基準として正式に認定・定義することです。より狭義で厳密性が高く、検査・認証を伴う場合が多いです。製品の寸法や性能など、客観的で測定可能な仕様を決定することを指します。
標準化は幅広い文脈で、社内ルールやプロセスの統一といった緩やかな統一を指します。規格化はより厳格で、国際基準や公式な技術基準として正式決定することです。標準化は改善プロセスの一部であり、規格化はその最終形態や法的拘束力を持つ場合もあります。使う場面では、社内システムは標準化、製品の国際販売は規格化と使い分けます。
社内ルール・プロセス・基準の統一は「標準化」、国際基準・公式仕様・認証基準は「規格化」を使います。改善途上なら標準化、正式決定なら規格化が適切です。