梗概とは、小説や映画などの物語における筋立てや要点を簡潔にまとめた要約。ストーリーの流れや展開を中心に記述し、作品の内容を短くまとめたもの。文学作品の紹介や論文の要旨として使われることが多い。
概要とは、事柄全体の要領や大筋を示した説明。より広い範囲で、物事の全体的な見取り図を簡潔に述べたもの。あらゆる分野で使用でき、企画や報告書、ニュースなど多様な場面で活用される。
梗概は物語の筋立てに特化し、主に文学作品の内容要約に用いられる。一方、概要は対象がより広く、物事全体の輪郭を示すもので、ビジネス、学術、報道など様々な分野で使用される。梗概はストーリーの流れ説明に重点があり、概要は全体像の把握が目的である点で異なる。
物語や作品の筋立てをまとめるなら梗概。物事全体の要点や大筋を示すなら概要。文学的な文脈では梗概、ビジネスや一般的な事柄では概要を選ぶのが適切です。