「条件」は、ある事柄が成立するために満たす必要がある前提・要素です。複数の条件が存在することが多く、条件によっては交渉や調整の余地がある場合があります。論理的・数学的な因果関係を示すことも多いです。
「必須事項」は、絶対に必要不可欠な事項・要素です。これを欠かすことはできず、例外なく満たす必要があります。より強制的・絶対的なニュアンスを持ち、調整や妥協の余地がない場合が多いです。
「条件」は成立の前提条件で複数存在し、ある程度の柔軟性や交渉の可能性があります。一方「必須事項」は絶対に必要な要件で、妥協や例外を認めません。使う場面では、「条件」は論理的因果関係や取引の前提に、「必須事項」は規則・制度・資格要件など厳格な要求に使われます。
「条件」は複数あることが多く、ある程度の調整余地がある場合に使います。「必須事項」は例外なく満たすべき絶対要件を指します。より強制的・厳格なニュアンスが必要な場合は「必須事項」を選びましょう。