日程短縮は、プロジェクト全体のスケジュール計画期間を短縮することを指します。会議日程の変更、イベント開催予定の前倒しなど、予定や計画段階での期間短縮に用いられます。より広範な時間計画に対する用語です。
工期短縮は、実際の工事や製造作業に要する期間を短縮することを指します。建設現場での作業期間短縮、製造ラインでの生産期間短縮など、実行段階での実質的な作業時間削減に焦点を当てます。
日程短縮は計画段階での予定変更全般に使い、範囲が広く柔軟です。工期短縮は建設・製造など実際の作業期間の短縮に特化しており、実行可能性の検討が必要です。日程短縮は予定の前倒しも含みますが、工期短縮は作業効率化による実質的短縮を意味します。対象領域で日程は計画全般、工期は現場作業に限定される点が根本的違いです。
建設・製造など実作業の期間短縮なら工期短縮、会議やイベントなど計画全般の日程変更なら日程短縮を使用します。対象が現場作業かそれ以外かで判断するのが最も簡潔です。