「変更」は、既存の状態・内容・予定などを別のものに変えることを意味します。日常会話からビジネス、法律まで幅広く使える中立的で汎用的な表現です。対象に制限がなく、単に「変える」という事実を述べる際に用いられます。
「改正」は、法律・規則・制度・文章などを改めて正すことを意味します。より良い状態へ改善するというポジティブなニュアンスを含み、公式で格式的な文脈で使われることが多い専門的な表現です。
【使う場面】変更：日常的な予定変更から契約内容まで幅広い。改正：法律や規則などの制度的・公式的な修正。【ニュアンス】変更：中立的で単に「異なる状態に変える」。改正：改善志向で「より良く正す」という価値判断を含む。【対象】変更：あらゆるもの対象。改正：制度・規則・法律など公式文書に限定されやすい。
制度・法律・規則の修正なら「改正」。それ以外の予定・内容・仕様の変更なら「変更」を使います。改善の意図があり格式的なら「改正」、単に変えるだけなら「変更」を選ぶのが目安です。