共有とは、知識や情報、感情、経験など無形資産を複数人で同じように持つ・分かち持つことを意味します。情報の提供・受け取りが核であり、一人が持つことで他者も持つようになる性質が特徴。ビジネスやコミュニケーションで頻繁に使われます。
共用とは、トイレや駐車場、キッチンなど有形の施設・設備・物品を複数人が一緒に使うことを意味します。物理的に存在し、使用順序や時間を調整する必要があります。建物内の共有スペースや公共施設を説明する際に使われることが多いです。
使う場面では、共有は知識やデータの「配布・周知」、共用は場所や物の「利用・使用」を指します。ニュアンスとしては、共有は各自が同じ内容を持つ状態を強調し、共用は物理的リソースを順番に・同時に・交代で使う状態を強調します。対象としては、共有は目に見えない無形資産が中心で、共用は目に見える有形資産が中心です。
対象が『情報・知識・経験』なら共有、『施設・設備・物品』なら共用を選択します。「みんなで同じものを持つ」なら共有、「みんなで交代・同時に使う」なら共用と判断するとわかりやすいです。