予算配分は、全体予算を各部門・事業・項目に対して計画的に割り当てることです。経営戦略や事業計画に基づいて事前に決定される傾向があり、より公式で組織的な配置方法を指します。予算編成の初期段階で使われることが多いです。
予算振り分けは、決められた予算を実際の運用場面で各項目に配分・振り替えることです。より動的で柔軟な調整を含み、実行段階で必要に応じて変更する場面で使われます。日常的で実務的なニュアンスが強いです。
使う場面では、予算配分は計画・編成段階の公式な決定、予算振り分けは実行・運用段階の調整です。ニュアンスでは、配分は戦略的で長期的、振り分けは実践的で柔軟性があります。対象では、配分は部門や事業といった大きな単位、振り分けはより細かい項目や臨機応変な配分を対象にします。
計画段階や予算の公式な決定には「配分」を、実務的な変更や細かい調整には「振り分け」を使うのが適切です。公式文書では配分、日常業務では振り分けの使用頻度が高まる傾向があります。