「ヨシ」は日常会話やチェックリストで使う非公式な確認表現。「よし、いける」のように自分や相手の準備状況を確認し、ゴーサインを出す際に用いられる。カジュアルで親密性が高く、責任の重さは軽い。
「承認」は公式な文書や組織上の決定で使う正式な認可。上位者が部下の提案や申請を正式に認める際に用いられ、承認者は一定の責任を負う。法的効力や契約の成立に関わることが多い。
使う場面：ヨシはプロジェクト開始前の確認、承認は書類提出や決裁。ニュアンス：ヨシは軽い了解、承認は重い責任。対象：ヨシは事実確認や準備状況、承認は計画書や申請書など公式書類。ヨシは下から上へも使えるが、承認は上位者による判断が基本。
非公式な場面や日常会話ならヨシ、公式な決定や責任が伴う場面なら承認を選ぶ。書類・契約に関わるなら承認が必須。社内で迷ったら、責任や記録が必要か判断材料にする。