メディアは英語の「media」に由来し、情報やコンテンツを発信・配信する手段や組織全体を指します。テレビ、新聞、インターネット、SNSなど多様な形態を含み、より広い概念です。現代では「マスメディア」や「ソーシャルメディア」など複合語で頻繁に使用されます。
情報媒体は日本語表現で、情報を伝えるための物質的・技術的な手段に限定的に指します。新聞紙、電波、光ファイバーなど、情報伝達の物理的な媒体そのものを強調します。より学術的で技術的なニュアンスがあります。
使う場面では、メディアは業界や組織・サービスを語る際に使用頻度が高く、情報媒体は技術的側面や物理的性質を説明する場面で用いられます。ニュアンスではメディアが現代的・実務的で、情報媒体が学術的・厳密です。対象範囲ではメディアがより広く、組織や概念も含みますが、情報媒体は伝達手段そのものに限定されます。
組織・業界・サービス・流行現象を述べる場合は「メディア」、情報伝達の物理的・技術的手段を強調する場合は「情報媒体」を選びましょう。日常会話ではメディアが一般的です。